RAUMAN ELMUN TIEDOTTEET - KOKOUSRAPORTIT « Rauman ELMU

Rauman ELMU - Foorumi » ELMUn toiminta ja kehitys

RAUMAN ELMUN TIEDOTTEET - KOKOUSRAPORTIT

(20 posts)

Started 1 year ago by admin
Latest reply from Mikael

No tags yet.

admin
Key Master

TÄHÄN KETJUUN TULEVAT KAIKKI RAUMAN ELMUN TIEDOTTEET.

INFO KAIKILLE RAUMALAISILLE MUSIIKIN KANSSA TEKEMISISSÄ OLEVILLE(sama teksti kuin lehdistötiedotteessa):

"KAIKKI MUKAAN RAUMAN ELMUN TOIMINTAAN!

Rauman Elävän Musiikin yhdistys on aktivoitunut uudestaan.
Tekijät ovat vaihtuneet ja toimintatavat uudistuneet, mutta tavoitteena on edelleen kehittää Rauman seudun musiikkielämää kaikin mahdollisin tavoin.

Rauman ELMUn nettisivuista osoitteessa http://www.raumanmusayhdistys.fi on tarkoitus tehdä raumalaisen musiikin infokeskus. Nyt käytössä on uudistunut keskustelufoorumi ja pian tulevat käyttöön mm. keikkakalenteri, paikallisten bändien ja muusikkojen esittelyosio sekä uutispalvelu. Voit itse vaikuttaa sivujen kehitykseen antamalla vinkkejä ja kritiikkiä foorumilla.

Rauman ELMUn on tarkoitus talkoopohjalta järjestää kaikelaisia musiikkiin liittyviä tapahtumia ja parantaa paikallisten bändien mahdollisuuksia saada musiikkiaan kuuluviin. Yhdistykseen saa liittyä kuka tahansa, ja ainakin kaikkien musiikin kanssa tekemisissä olevien raumalaisten toivotaan liittyvän, sillä se on ilmaista ja elinehto laajan yhteistyön saavuttamiseksi.

Kaikki mukaan toimintaan!
toivottaa uusi toiminnanvetäjä Mikael Kivivuori & muut aktiivijäsenet
e-mail mikael@80srocks.net puh 04 745 0503"

ELI SIIS TERVETULOA FOORUMILLE JA YHDISTYKSEN TOIMINTAAN, TÄSTÄ TÄMÄ LÄHTEE: RAUMA NOUSUUN!!!

Posted 1 year ago #
admin
Key Master

TAUSTATIETOA RAUMAN ELMUN UUDESTA TULEMISESTA.

Rauman Elävän Musiikin yhdistyshän perustettiin vuoden 2008 syksyllä ja ilmiömäisen alun jälkeen toiminta loppui kuin seinään yhtä nopeasti kuin oli alkanut. Syitä en tässä lähde erittelemään, sillä olen tapahtumiin ulkopuolinen eikä syillä toisaalta ole enää mitään merkitystä. Ainoa jolla on merkitystä, on että olemme aloittaneet uudelleen toimintamme!
Rauman ELMUn uusi tuleminen lähti Riku Räsäsen yhteydenotosta allekirjoittaneeseen Uudessa Raumassa 16.2.2010 olleen jutun jälkeen. Neuvottelujen jälkeen päätettiin, että lähden yrittämään yhdistystä uudelleen kasaan ja saan sen tehdä täysin omilla ehdoillani ja kenestäkään riippumatta. Sen jälkeen järjestin muutaman kokouksen, joiden pohjalta saatiin 5-10 aktiivijäsentä kasaan. Pääsimme alustavaan yhteisymmärrykseen millaisen ELMUn haluamme ja millä toimintatavoilla saamme Rauman musiikkielämää parannettua. Koko kevään ajan toimintaa ja sen uutta käynnistämistä ovat hankaloittaneet lukuisat esteet ja byrokratia ja Rauman Elävän Musiikin yhdistyksen uusi tuleminen on edelleen hidasta, mutta tällä kertaa VARMAA. :)

TÄSSÄ ELMUN RAPORTTI ELMUN VUOSIKOKOUKSESTA

1. Rauman Elävän Musiikin Yhdistyksen vuosikokous järjestettiin ke 14.4.2010 Pizzeria Labambassa.

Ohjelmassa oli uuden hallituksen valinta ja uusista toimintalinjoista sopiminen

Paikalla olivat:
Riku Räsänen
Toni Järvinen
Lauri Tuomola
Mikael Kivivuori
Kalle Valanne
Petteri Teppola
Markku Pekonen
Jussi Elsilä

Vanha hallitus vapautettiin vastuusta ja tilipäätös sovittiin tulevan vahvistetuksi kun lähitulevaisuudessa uusi johto saa yhdistyksen tilinkäyttöoikeudet pankista. Vanha yhdistys ei ole pitänyt tilinpitoa, mutta Riku Räsäsen muistin mukaan yhdistyksen tilillä on n. 470 euroa vanhoista jäsenmaksuista kertynyttä rahaa.

Yhdistyksen uuteen hallitukseen valittiin:
Mikael Kivivuori (puheenjohtaja)
Kalle Valanne (varapuheenjohtaja)
Petteri Teppola (sihteeri)
Markku Pekonen (rahastonhoitaja)
Jussi Elsilä
Varajäseniksi:
Kimmo Saarikko
Tobias Halonen

Kokouksessa keskusteltiin mm.

- ELMUn jami/bändi-illoista, joisssa useammat raumalaiset bändit pääsisivät esiintymään samalla kertaa. Pitopaikaksi ajateltiin Kalliohovia ja ensimmäiseksi tapahtumapäiväksi alustavasti kesäkuun 3. päivää. Bändeinä on silloin todennäköisesti Poraajankadun treenikämpän (Markku Pekosen tilat Kortelassa) bändejä. Jos tapahtuma onnistuu hyvin, ajateltiin jatkossa ELMUn voivan järjestää joka kuukauden ensimmäisenä torstaina vastaavan bänditapahtuman. Esiintyvät bändit/muusikot ajateltiin myös palkittavan esim. oluella/biisi tai jollain vastaavalla tavalla, jolla saadaan raumalaiset bändit rohkaistuksi esiintymään. Kalliohovin Toni Järvinen oli myötämielinen ehdotukselle. Tapahtumalle pitää keksiä myös iskevä nimi, nimeä jamit ei saisi käyttää, sillä sillä nimellä on Raumalla jo paljon tapahtumia. Yhtenä ehdotettuna nimenä oli ELMUn SuperTorstai.

- Open Mic –tilaisuudet ajateltiin alustavasti aloittaa vasta sitten kun nämä bänditapahtumat ovat raivanneet sille tilaa ja saaneet raumalaisia muusikkoja tutustumaan toisiinsa paremmin.

- Tärkein ja ajankohtaisin asia on saada ELMUn foorumi toimimaan niin että kaikki raumalaiset musiikkivaikuttajat pystyvät siellä keskustelemaan ja kehittämään Rauman musiikkielämää vaikkeivät kokouksiin ehtisikään. Uudeksi ohjelmoijaksi on lupautunut Ville Ristimäki, joka on nyt kiireinen, mutta on luvannut asentaa sivuille uuden foorumipohjan vanhan kehnoksi todetun tilalle. Uudenaikaisen foorumin etuina on mm. ryhmäsähköpostin lähettäminen kaikille ELMUn jäsenille, mikä laskisi huomattavasti Pj Kivivuoren puhelinlaskuja ja helpottaisi tapahtumien markkinointia. Kun uusi foorumi on asennettu, sinne on tarkoitus saada kerätyksi kaikki raumalaisen musiikin kehittämisestä kiinnostuneet henkilöt.

- Yhdistyksen nettisivujen kehittämisestä ei ehditty paljon jutella, mutta Pj:n ajatuksena on kerätä sinne kaikki tarvittava tieto raumalaisesta musiikista kuten esim. keikoista, bändeistä, tapahtumista, yhteyshenkilöistä ym.

- Kokouksessa sovittiin ELMUn aktiivijäsenten ja kannatusjäsenten molempien jäsenmaksuksi 0 euroa. Tämä siksi, että saataisiin kynnys uusien jäsenten liittymiselle mahdollisimman pieneksi. Tarkoitus on saada ensimmäisen kerran Rauman historian aikana kaikki musiikkialan ihmiset yhdistymään saman katon alle. Mahdolliset rahoitustarpeet kerätään tarvittaessa sponsoroinnin avulla.
Kiitos kaikille paikalle tulleille ja edelleenkin Rauman ELMUn toimintaan pääsee mukaan kuka tahansa innostunut, ei muuta kuin yhteyttä meikäläiseen: Mikael Kivivuori puh 040 745 0503 tai mikael@80srocks.net.

JATKO-OHJEET AKTIIVIJÄSENILLE: Älkää vielä ruvetko kirjoittelemaan foorumille, sillä kaikki kirjoitukset vaan häviävät kun uusi foorumi asennetaan tilalle. Odotelkaa uuden foorumin avautumista, ja kun teille siitä tekstiviestillä ilmoitetaan, käykää rekisteröitymässä omalla koko nimellänne ja sitten aloitetaan kunnolla toiminta!
1. Tervetuloa kaikki uudet ja vanhat raumalaiset musiikki-ihmiset käynnistämään uudelleen Rauman Elävän Musiikin yhdistystä.
Pari kokousta on jo alla ja aktiiveja n. 10, mutta aina mahtuu lisää. Ja jos ette ehdi olemaan aktiivisesti toiminnassa mukana, kannatusjäseniä kaivataan aina.
Rauman ELMUn kokous ja uuden hallituksen valinta ke 14.4. klo 18.00 Labambassa. Kaikki kiinnostuneet mukaan!
Jos on kysyttävää tai et pääse paikalle, soita 0407450503 /Mikael Kivivuori tai laita sähköpostia mikael@80srocks.net.

Kursivoidut tekstit vanhentunutta tietoa eli NYT ON UUSI FOORUMI ASENNETTU, JOTEN EIKUN KIRJOITTELEMAAN!!!!

Posted 1 year ago #
Mikael
Puheenjohtaja

Rauman ELMUn KOKOUS Tulevista suunnitelmista pidettiin 1.2.2011

Paikka: Kivivuorella, Kortelassa.

Kokouksessa olivat paikalla: Tuomas Kaukomies, Petteri Teppola, Kalle Valanne, Olli-Pekka Saarinen, Kimmo Saarikko ja Mikael Kivivuori, sekä lopuksi paikalle tuli myös Kai Engren.

Kokouksessa käsiteltiin seuraavia asioita:

- Menneen vuoden 2010 tapahtumia ja aikaansaannoksia
- ELMUn nettisivujen uutta bändiesittely-osiota
- Miten saataisiin myös nuoret paremmin mukaan ELMUN toimintaan
- Miten ELMUn markkinointi kannattaisi hoitaa
- Mitä apurahoja voimme hakea ja mihin hankkeisiin
- Rauman seudun bändeille järjestettävän demobiisikisan toteuttamismahdollisuuksia
- Tähän jatkona Musiikkivideokisan toteuttamismahdollisuuksia
- Kuulimme myös Raumalla 80-luvun alussa olleen ELMUn toiminnasta O-P Saariselta
- Nuorille tarkoitetun täysinvarustellun treenikämpän perustamis- ja kalustamismahdollisuuksia
- Yhteistyömahdollisuuksia eri tahojen kanssa
- Käsiteltiin ehdotusta, jonka mukaan ELMU voisi järjestää RMJ-festivaalia. Todettiin, että RMJ:stä voisi saada toimivan, jos lähialueen asukkaille korvattaisiin haitat suuruuden mukaan esim. vapaalippujen muodossa ja automajoittumiset asutuksen lähelle saataisiin pois toimivalla valvonnalla. Festivaalin järjestämisen
taloudellinen riski katsottiin niin suureksi, että kukaan paikallaolijoista ei halunnut sitä lähteä kantamaan, vaan ennemminkin ELMU voisi olla yhteistyössä mahdollisen muun taloudellisen vastuun kantavan järjestävän tahon/yhdistyksen kanssa.

Kiitos kaikille paikalla olleille! Paljon saatiin asioita käsiteltyä.
Seuraava kokous järjestetään taas kun saadaan käsiteltyjä asioita eteenpäin. Lisäporukka on aina tervetullutta, joten kaikki uudetkin raumalaisen musiikkielämän kehittämisestä kiinnostuneet mukaan seuraavaan kokoukseen!

Posted 1 year ago #
Mikael
Puheenjohtaja

Rauman ELMUN kokous 30.5.2011 -RAPORTTI KESKUSTELUISTA

Paikka: Kivivuorten treenikämppä Sampaanalassa.

Paikalla olivat: Tommi Aitala, Mikael Kivivuori, Kimmo Saarikko, Kai Engren, Janne Mäkinen, Marko Savolainen, Lauri Palonen ja Tuomas Kaukomies.

Käsitellyt asiat:

- Heti aluksi Tuomas Kaukomies ehdotti ELMUlle ammattimaisempaa otetta kokouksien kulkuun ja yhdistyksen toimintaan yleensä. Jotta voimme saada jatkossa apurahoja, virallisten papereiden pitää olla kunnossa. Tämä tarkoittaa sitä, että jokaisesta
kokouksesta tehdään virallinen pöytäkirja ja muutenkin tehdään kaikki asiat niin hyvin, ettei tule tulevaisuudessa ongelmia. Epävirallisten kokousten lisäksi täytyy järjestää yhdistyksen säännöissä mainittu virallinen vuosikokous, joka siis järjestetään maanantaina 13.6.2011 klo 19.00 Vanha Turuntie 8:ssa.
Virallisuudesta huolimatta kokouksissa annetaan edelleen kaikkien kukkien kukkia ja villien ideoiden lennellä ilman vapaasti heti kun etukäteen ilmoitetut tärkeät/viralliset asiat on käsitelty.

- Iso osa kokouksesta meni miettiessä miten saamme nuorison mukaan ELMUn toimintaan. Asiaa on pohdittu ennenkin ja uutena jäsenenä mukaan tullut Tommi Aitala rupeaa nuorisovastaavaksi viemään asioita eteenpäin. Hänellä on soitonopettajana hyviä kontakteja nuoriin ja muutenkin hyviä ideoita. Pitkin kevättä käydyissä keskusteluissa ELMUn ydintiimin Kivivuoren, Kalle Valanteen ja Saarikon kesken on suunniteltu ELMUn oman nuorisotiimin perustamista. Nuoret tulevat saamaan vapaat kädet ideoimiseen ja toteuttamiseen, sillä monille nuorille on miellyttävintä työskennellä ennemmin oman ikäistensä kanssa kuin huomattavasti vanhempien. Nuorisotiimistä kuitenkin aina joku osallistuu myös ELMUn yleiskokouksiin jotta tiedetään missä kummassakin mennään. Nuoret saavat tarvittavaa apua vanhemmilta jäseniltä neuvojen, kontaktien ja resurssien muodossa. Nuorisotiimillä on myös vastuu järjestää tapahtumiaan ym.
niin ettei niistä aiheudu haittaa ELMUn maineelle tai toiminnalle eli tarjolla on siis mahdollisuus järjestää jotain kivaa Raumalla, ei pelkästään juopotella tms.

Seuraavaan ELMUn kokoukseen pyritään saamaan mukaan aktiivisia ja idearikkaita nuoria käynnistämään nuorisotiimin toimintaa. Aloitetaan pienestä ja toivotaan että syksyllä koulujen alkaessa toiminta on jo täydessä touhussa!

- Live-keikat olivat myös puheenaiheena. Todettiin, että Elävän Musiikin Yhdistys ei ole uskottava jos se ei järjestä keikkoja. Koska aktiivijäseniä on vielä erittäin vähän, tähän astiset keikat on järjestetty bändin ottaessa päävastuun järjestelyistä. Toivotaan, että saamme ELMUUn vielä moninkertaisesti jäseniä, jotta pystymme itsekin järjestämään tapahtumia. Tätä varten sovittiin, että seuraavaan kokoukseen kahden viikon päästä jokainen ottaa kaksi kaveriaan mukaan. Joukkovoimalla ei vastuu tapahtumajärjestelyistä kaadu yksittäisten ihmisten niskaan.

- Mietittiin myös pitäisikö ELMUn ostaa omat äänentoistokamat, joita bändit voisivat lainailla keikoille. Tähän voisi saada mahdollisesti yrityksiä sponsoroimaan. Pohdittiin eri äänentoistofirmojen vuokrataksoja ja todettiin ne aika kalleiksi
bändeille. Janne Mäkinen kertoi mahdollisesti voivansa lainailla joskus omia laulukamojaankin.

Myös Raumankeikkapaikoista oli puhetta ja vertailua.
- Toripöllö-baari on ottanut yhteyttä ja sinne pääsevät bändit halutessaan esiintymään.
- Merskaa mietittiin myös mahdollisena keikkapaikkana.
- Stairway to heaven -baarista Uotilassa tuli positiivista palautetta varsinkin siellä järjestettyjen keikkojen tasokkuudesta ja meiningistä.
- BarHovissa on ennenkin järjestetty keikkoja ja paikka on todettu hyväksi vaikkei yleisöä ole aina saatukaan paljoa kerättyä.
- Myös Poroholman mahdollisuuksista keikkapaikkana keskusteltiin.
- Lukon pelien yhteydessä edelliskaudella järjestetyt keikat herättivät osassa mielenkiintoa toiminnan uudelleen aloittamiseen ensi kaudeksi. Raumalla ainakin riittäisi bändejä, mutta suurimmat ongelmat taitavat olla siinä saako keikasta palkkaa ja kuinka paljon setistä tulisi soittaa covereita.
- Rojohoppella keskuspuistossa järjestetyt keikat keräsivät myöskin kiitosta ja mietittiin ELMUn mahdollisuutta järjestää siellä keikkoja säännöllisesti esim kerran viikossa aina samaan aikaan. Kerran viikossa -tahti ajateltiin epärealistiseksi, mutta muuten asia jäi mietintämyssyyn.

- ELMUN alkuvuodesta lanseeraman Demobiisi-kisan deadlinea päätettiin siirtää eteenpäin 31.8. saakka. Vesa Sillvanin studioille ilmaiseen demonauhoitukseen on ilmoittautunut vasta neljä bändiä ja niistä ei vielä kilpailua saa kasaan. Kilpailu on yleensäkin harhaanjohtava nimi, sillä biisikisan tavoitteena on vaan yksinkertaisesti saada raumalaiset muusikot ulos kellareistaan ja kannustaa heitä demon äänittämiseen. Demonhan saa edelleenkin nauhoittaa omalla kustannuksellaan missä tahansa, kunhan äänenlaatu vaan on hyvä! Tähän mennessä ei ole annettu bändeille selvää osoitetta mihin demot tulee lähettää, joten sellaisetkin nyt julkaistaan.

Valmiit biisit saa lähettää CD-levyinä osoitteeseen:
Rauman ELMU / Mikael Kivivuori
Rajasuontie 17
26840 KORTELA

... Tai äänitiedostoina sähköpostiosoitteeseen:
mikael@80srocks.net

- Demobiisi-kisan palkinnoiksi ajateltiin edelleen pääsemistä parhaista raumalaisista biiseistä muodostettavalle kokoelmalevylle. Levylle kootaan paremmuusjärjestyksessä niin monta biisiä genrestä välittämättä kuin yhdelle levylle mahtuu. N. 12-20 biisiä biisien kestoista riippuen. Valintoja varten kootaan puolueeton, pätevä ja ennakkoluuloton raati. Levyn painamiskustannuksista neuvoteltiin aiemmin Rauman Kaupungin kanssa, sillä Kaupunki on aiemminkin kustantanut vastaavia Rauman Parhaat -levyjä. Jos kaupunki ei tue levyä, mietitään muita rahoituskeinoja. Lisäksi n. viidelle parhaalle bändille mietittiin lisäksi järjestää iso keikkatapahtuma palkinnoksi.

- Demobiisi-kisaa seuraava Musiikkivideo-kisa siirtyy myös automaattisesti eteenpäin. Bändien toivotaan aloittavan kuvauksia videoita varten jo kesällä, varsinkin jos on jo oma biisi äänitettynä, jottei tule lopussa kiire. Deadline valmiille videoille on todennäköisesti syyskuun lopulla. Mietittiin lisäksi pitäisikö Raumalla järjestää videoleikkaamisen kurssi, jollaista Satakunnan Elävän Kuvan keskus on lupautunut alustavasti järjestämään. Suurin osa ajatteli, ettei kurssia tarvita, sillä esim. Windows Media Makerillä pystyy helposti tekemään videoita aloittelijakin. Allekirjoittanut toisaalta toivoisi ainakin jotain infopakettia leikkaamiseen ym musiikkivideon tekoon laitettavaksi nettiin. Jos joku innostuu sellaisen tekemään, ELMUN foorumille voi sen laittaa!

- Musiikkivideo-kisan palkintojen keksimiseen tuli avuksi Rauman Elävän Kuvan yhdistyksen Marko Savolainen, joka on myös Rauma TV:tä pyörittämässä. Heidän kanssaan on mahdollista tehdä monenlaista yhteistyötä ja näin ensimmäiseksi tuli mieleen musiikkivideokisan voittajille palkinnoksi mahdollisuus tehdä netti/tv-livekonsertti Rauma TV:n välineillä. Rauma TV:hän näkyy kanavalla 190 ja mahdollisesti tulevaisuudessa ohjelmaa voisi pystyä katsomaan myös netissä livenä. Joka tapauksessa livekonsertista telkkarissa tulee varmaan kova juttu!
Toinen palkintomahdollisuus ELMUn Musiikkivideo-kisaan on päästä tekemään oikein ammattimainen musiikkivideo Elävän Kuvan Yhdistyksen ja Rauma TV:n kavereiden
kanssa huippuluokan kamoilla.

Siinä suurin osa käsitellyistä asioista, nähdään seuraavassa kokouksessa maanantaina 13.6.! Ja kaikki ottaa pari kaveria mukaan! :)

Posted 8 months ago #
Mama ShaBueBue
Member

Miten tuo kokous meni? Vähän olis tehnyt mieli tulla itsekin, mutta jouduin ylitöihin ja jäi sitten tulematta...

Posted 8 months ago #
Mikael
Puheenjohtaja

Mama ShaBueBuelle ja kaikille muillekin kiinnostuneille tiedoksi että kokous meni oikein hyvin! :)

Koska viime kokouksessa päätimme skarpata ELMUn toimintaa vähän ammattimaisempaan suuntaan mahdollisten tulevien apurahojen ym sponsorointien saamiseksi, teimmekin nyt kokouksesta oikein virallisen pöytäkirjan. Sen kirjasi ylös kokouksen sihteeri Tommi Aitala ja viralliseksi kirjoitti järjestötoiminnan kokenut kettu Tuomas Kaukomies. ELMUn mappiin menee tämän pöytäkirjan lisäksi Toimintakertomus vuodelta 2010, Toimintasuunnitelma vuodelle 2011 ja Tulo- ja menoarvio 2011 ja niihin pääsee tutustumaan kokouksissa.

Porukkaa oli paikalla taas hyvin, saimme jopa pari nuorta paikalle ja saimme ELMUn oman Nuorisotiimin aloitussävelet soitettua. Tervetuloa seuraaviin kokouksiin muutkin nuoret esittelemään itsenne ja ideanne ja kun kerran olette käyneet ELMUn yleiskokouksessa, saatte aivan vapaasti siitä eteenpäin kokoustaa keskenänne eikä tarvitse kuunnella vanhojen partojen juttuja. Autamme tietenkin aina mielellämme tarvittaessa! :)

Ja koska aiomme olla oikea Elävän Musiikin yhdistys, tarvitsemme lisää väkeä toimintaan mukaan, jotta pystymme järjestämään suunnittelemiamme tapahtumia ja toimia.
JOTEN JUURI SINÄ JOKA LUET TÄTÄ TEKSTIÄ OLET TERVETULLUT MUKAAN RAUMAN ELMUUN - SEURAAVA KOKOUS ON MAANANTAINA 27.6. KLO 19.00 OSOITTEESSA VANHA TURUNTIE 8!!!

Sitten menneen kokouksen pariin eli virallinen pöytäkirja, olkaa hyvät:

Pöytäkirja

Rauman ELMUn vuosikokous 13.6.2011 klo19
Vanha Turuntie 8, Rauma

Läsnä:
Tuomas Kaukomies
Kimmo Saarikko
Jussi Österman
Antti Haavisto
Tommi Aitala
Lauri Palonen
Olli-Pekka Saarinen
Joona Haavisto
Jaani Österman
Mikael Kivivuori

1.Kokouksen avaaminen

Mikael Kivivuori avasi kokouksen klo19.00

2.Kokouksen järjestäytyminen

Kokoukselle valittiin:
puheenjohtajaksi Mikael Kivivuori.
sihteeriksi Tommi Aitala
pöytäkirjantarkistajiksi sekä ääntenlaskijoiksi Tuomas Kaukomies ja Kimmo Saarikko

3.Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Tästä kokouksesta oli ilmoitettu lehti-ilmoituksella, tekstiviestein ja internetissä viikkoa ennen kokousta. Läsnä oli 10 jäsentä, joten kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4.Toimintakertomus vuodelta 2010

Puheenjohtaja Kivivuori esitteli toimintakertomuksen vuodelta 2010 (liite 1), mikä hyväksyttiin.

5.Vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille tilivelvollisille
Todettiin, että yhdistyksellä ei kuluneen toimikauden aikana ole ollut varallisuutta eikä rahaliikennettä, joten myönnettiin vastuuvapaus vastuuhenkilöille.

6.Vahvistetaan toimintasuunnitelma
Puheenjohtaja Kivivuori esitteli vuoden 2011 toimintasuunnitelman (liite 2), joka hyväksyttiin.

7. Vahvistetaan talousarvio ja jäsenmaksun suuruus
Puheenjohtaja Kivivuori esitteli vuoden 2011 tulo- ja menoarvion (liite 3), joka hyväksyttiin. Jäsenmaksuja ei edelleenkään kerätä jäseniltä. Sen sijaan päätettiin vapaaehtoisesta kannatusjäsenmaksusta, jonka suuruus on minimissään 20 €.

8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja
Hallituksen puheenjohtajaksi vuodelle 2011 valittiin yksimielisesti Mikael Kivivuori.

9. Valitaan uudet hallituksen jäsenet sekä varajäsenet
Hallituksen jäseniksi vuodelle 2011 valittiin Kalle Valanne, Kimmo Saarikko, Tommi Aitala ja Lauri Palonen. Varajäseniksi valittiin Olli-pekka Saarinen ja Tuomas Kaukomies.

10. Valitaan tilintarkastajat ja varatilintarkastajat
Tilintarkistajiksi valittiin Jussi Österman ja Antti Haavisto.

11. Muut kokouskutsussa mainitut asiat
Koska muita koukouskutsussa mainittuja päätösasioita ei ollut, ennen kokouksen loppua päätettiin kuitenkin käydä avointa keskustelua yhdistyksen toiminnasta. Seuraavia aiheita käsiteltiin:

-Rauman kaupunki on alustavasti luvannut kattaa demobiisikilpailun kappaleista koostettavan levyn kuluja 500eurolla

-todettiin olevan tarve auttaa nuoria soittajia löytämään bändejä/soittokavereita; ELMUn nettisivuille perustetaan "wanted"-palsta

-nettisivut halutaan aktiivisempaan käyttöön: pyritään saamaan blogikirjoituksia, raumalaisten bändien "playlist", Kalle Valanne tutkii toteutusmahdollisuuksia

-mietittiin mahdollisuuksia perustaa treenikämppä/jammailutila, jossa soittajat voisivat tavata toisiaan, paikka esim. Kuovin nuorisotalo, Kivivuori selvittää asiaa ollessaan kaupungin suuntaan yhteydessä

-ideoitiin ELMUn promoamisen mahdollisuuksia Mustan Pitsin Yön tai Lapin Löylypäivien yhteydessä markkinaständin kautta, Lauri Palosella käytössä ständi, esille esim. multimediaa, live-musiikkia yms. Lisäksi pyritään saamaan lehtijuttuja UR ja/tai L-S. O-P Saarinen selvittää Löylypäivien tarjoamia mahdollisuuksia ja Jussi Österman selvittää ständille sioijoitettavan sekä myös muuhun käyttöön sopivan banderollin kustannuksia. Päätettiin yhteistoimin tutkia, onko mahdollisuuksia saada akustisia kokoonpanoja esiintymään em. Mustan Pitsin Yön ja Lapin Löylypäivien promoständeille, Chasing Chaptery tms.

-todettiin, että kaikki ELMUa koskevat lehtijutut kerätään talteen, O-P Saarinen lupasi hoitaa

-Mikael Kivivuori selvittää yhteistyömahdollisuuksia Rauman kaupungin suuntaan, bänditilojen ja esiintymismahdollisuuksien suhteen

-pohdittiin kaikkien raumalaisten yhtyeiden ja muiden musiikin alan toimijoiden listaamista, yhteystiedot ym. ELMUn nettisivulle

-nettisivujen käytön aktiivisuuden mittaamiseen päätettiin ottaa laskuri, netti-admin toteuttaa

-pohdittiin sponsorien hankintaa, kukaan paikalla olleista ei tunnustautunut myyntitykiksi ja todettiin myös, että ELMUn toiminta pitää ensin organisoida pidemmälle ja keksiä tapoja, joilla sponsori parhaiten yhteistyöstä hyötyy, mainos nettisivulla? kannatusjäsenyyden markkinointi?

-todettiin facebookissa olevan ELMUlla kaksi eri ryhmää, kummassakin omat toiminnalliset puutteet; Kivivuori & Valanne tutkivat, voisiko toisen eliminoida; toistaiseksi kannattaa liittyä kumpaankin ryhmään

-klo20.30 Tuomas Kaukomies poistuu

-O-P Saarinen ehdotti, että pidetään ELMUn logon suunnittelukilpailu esim kuvataidekoululaisille. Tällä saataisiin lehtinäkyvyyttä toiminnalle, mainostoimisto/painotalo mukaan?, kilpailun voittaja saisi tehdä levynkannen demobiisikilpailun kappaleista koostettavaan äänitteeseen. Asiaan päätettiin palata koulujen alkamisen jälkeen.

-Ideoitiin hyväntekeväisyystapahtumaa yhdessä Eurajoen mopokerhon, poikasoittokunnan, paikallisten kuorojen, lastenbändin ym. kanssa. Paikka esim Poroholma, tunnettu piknik-tyyppisistä tapahtumistaan. O-P Saarinen kertoi TV2:n olevan kiinnostunut esittämään "erikoisia tapahtumia Raumalla"

-Krtek-yhtye esiintynee TV2:n summeri-ohjelmassa 6.7., näkyvyyttä saataisiin esim. ELMUn paidoilla, toteutusta mietitään

12. Seuraava kokous
Seuraava kokous sovittiin pidettäväksi 27.6. klo 19 samassa paikassa

X. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.15

Posted 8 months ago #
Mikael
Puheenjohtaja

Rauman ELMU on taas kokoustanut ja tälläkin kerralla keskusteltavaa riitti! :)

Ensi maanantaina 18.7. klo 19.00 osoitteessa Vanha Turuntie 8 on taas uusi kokous, johon kaikki raumalaisen musiikin ystävät ja muusikot ovat tervetulleita!

Seuraavassa viime kokouksemme keskustelunaiheita ja alustavia suunnitelmia Rauman musiikkielämän kehittämiseksi. Se kannattaa ottaa huomioon, että iso osa asioista on vasta pohdinnan alla tai vain villejä heittoja, mutta kaikki ideat kirjataan! :)

Pöytäkirja

Rauman ELMUn kokous 27.6.2011
Vanha Turuntie 8, Rauma

Läsnä:
Tuomas Kaukomies
Kimmo Saarikko
Lauri Palonen
Tommi Aitala
Janne Mäkinen
Mikael Kivivuori
Kalle Valanne
Joosua Lehtinen
Joonas Aitonurmi
Rauman kaupungin edustajana kulttuuripäällikkö Risto Kupari

1.Kokouksen avaaminen
Mikael Kivivuori avasi kokouksen klo 19.00.

2.Kokouksen järjestäytyminen
Kokouksen toimihenkilöinä toimivat edellisessä kokouksessa valitut
puheenjohtaja Mikael Kivivuori
sihteeri Tommi Aitala
poytäkirjantarkastajat sekä ääntenlaskijat Tuomas Kaukomies ja Kimmo Saarikko

3.Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokous todettiin kutsutuksi yhdistyksen sääntöjen mukaisesti, joten kokous todettiin
lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4.Kokouskutsussa mainitut asiat
-yhdistyksen promoständi Mustan Pitsin Yönä tulee sijaitsemaan Anundilanaukion ja Ganalin välillä
-ideoitiin ständille
-videoitavaa "kesäbiisi"-kilpailua
-arpajaiset: yhteystietonsa jättäneiden kesken arvotaan esim. mahdollisesti saatavia lippuja Unajan tapahtumiin
-esillle kuvia ja muuta tietoa bändeistä, jotka ovat rekisteröityneet ELMUn nettisivuilla, mahd. multimediaa tietokonetta apuna käyttäen, säävaraus
-pyritään saamaan lehtiin juttua ständistä
-videokilpailun aiheena myös esim "ilmarodeohärkäratsastus", "ilmanypläys", jne.
-arvontalippuun annettuja yhteystietoja käytetään hyväksi tulevassa mainonnassa

-tutkittiin yhteistyömahdollisuuksia treenikämpän/muusikkojen tapaamistilan järjestämiseen
-kohderyhmä olisi lähinnä nuorisotaloikäiset
-työnjaoksi kaavailtiin alustavasti kaupungin tarjoavan tilan, ELMUn laitteet ja toiminta tapahtuisi nuorisotyöntekijän valvonnassa
-Porissa toimii kuvaillunlainen ohjattu bänditila
-tila toistaiseksi auki, tutkitaan

-kaupunki on halukas järjestämään bändejä soittamaan tilaisuuksiin
-bändeistä on ollut vaikeaa saada tietoa, asia pyritään korjaamaan ELMUn bändirekisterillä
-myös yleisön saamisessa konserttieihin on ollut haasteensa
-Risto Kupari kertoi konserttitarjonnan olleen liian persoonatonta; toivottavaa olisi löytää uusia ideoita musiikkitilaisuuksien järjestämiseen
-tilaisuudet, joista kuulee tai joihin joutuu "vahingossa" ovat yleisölle kiinnostavampia
-osittain yllä mainituista syistä johtuen kauppatorilla ei ole Mustan Pitsin Yönä lavaa
-ensi vuonna Savilanpuisto ei ole mahdollinen konserttipaikka
-esitettyjä mahdollisia konserttipaikkoja olivat taidemuseon sisäpiha, kaupungintalon piha, teatterin ympäristö
-myös liikkuva/liikuteltava konsertti esim kuorma-auton lavalla oli esillä. Melu- ja huviluvan saanti ei liene vaikeaa. Lavan pitää olla kuitenkin rakenteellisesti turvallinen. Siirtynee ensi vuoteen. Yhteistyö esim. Rauma-tv:n kanssa?

-kaupungin yhteyshenkilöinä bändiasioissa toimivat Risto Kupari, Anja Hämäläinen, Marjo Jasu, Anni Palomäki
-bändit pitävät yhteyttä toisiinsa ja jakavat tietoa
-ELMUn ja bändien yhteystiedoista puuttuu usein puhelinnumero, lisätään
-musiikintekijät/bändit voivat hakea apurahaa kulttuuripalvelulta keväällä, ELMU auttaa hakemusten teossa
-Satakunnan taidetoimikunnalta voi hakea apurahaa syksyllä, myös ESEK jakaa apurahoja 2 (2)
-ELMUn sivuille lisätään muistilista apurahojen myöntäjistä, hakuohjeista ja -ajoista
-kaupunki sponsoroi demobiisikilpailua; ELMU järjestää Rauman vaakunan levyn kansilehteen, nettisivuilleen, konserttilavaan tms. paikkaan
-demobiisikilpailuun tarvitaan puolueeton raati. Ehdotettiin Risto Kupari, Riku Räsänen, Protoni Järvinen, musiikkiopiston edustaja, Herra Ylppö &
Ihmiset -edustaja, median edustaja esim. Ari Anteroinen, Markku Pekonen
-arvostelu ei saa olla intoa lannistavaa, rakentava kritiikki toivottavaa

-Risto Kupari ehdotti luovaa poikkimusiikillista yhteistyötä, esim. poikasoittokunta, kuorot, ym tuunaavat kappaleen bluesiksi, metallibändi+kuoro,
Leningrad Cowboys+puna-armeijan kuoro, Anne Lehtomäki-Koskinen...
-Saarikko ja Kivivuori ovat ELMUn puolelta yhteyshenkilöitä em. asioissa

-demobiisikisaan kaivataan lisää osanottajia
-lähetetään viesti rekisterissä oleville bändeille
-lehteen juttua?

-jäsenrekisterin ylläpito
-puheenjohtaja toimittaa sihteerille listan, jota päivitetään

-nuorisotiimin toiveita:
-lisää keikkoja, jotain erilaista kuin kaupungin tähän mennessä järjestämät
-koulubändeille on tilaisuuksia, mutta koulun ulkopuolella toimiville ei tilaa/laitteita

-sosiaalisten verkkomedioiden (facebook...) hyödyntäminen tilaisuuksien järjestämisessä
-ELMU lähestyy kouluja: ELMUn nuorisobändit tulevat soittamaan bileisiinne
-biisikilpailussa menestyneet yhtyeet koulukiertueelle
-jäähallin käyttö keikkapaikkana

-Lukko, matseihin erätaukobändejä tai ottelupäivinä ovet auki aikaisemmin ja
musiikin lisäksi muuta happeningia
-sopivan yhteistyökumppanin kanssa lisää väkeä näihin tilaisuuksiin, ideoina esim.
koulujen "stage"-kilpailu, moponäyttely, jenkkiautot, tanssitytöt,...
-demobiisikilpailun levy soimaan jäähalliin
-myös Lukon pesäpallotoimintaan mukaan, ollaan yhteydessä ja ideoidaan talven aikana

-21.00 Kalle Valanne poistui
-Jussi Österman selvittänyt: muovitettu kangasbanderolli purjerenkailla hinta 75e
-21.15 Tuomas Kaukomies poistui

5. Seuraava kokous
Seuraava kokous päätettiin pitää 18.7. klo19 samassa paikassa

6.Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.20

Kiitoksia kaikille paikalla olleille!

NÄHDÄÄN SIIS SEURAAVASSA KOKOUKSESSA, KAIKKI MUKAAN!!!

Posted 7 months ago #
Mikael
Puheenjohtaja

Seuraavan kokouksen (18.7.) ESITYSLISTA:
- Mustan Pitsin Yön suunnitteleminen
- Viime kokouksessa aloitettujen suunnitelmien tämän hetkinen tilanne
- Syksyn 2011 ELMUn tapahtumien alustava ideointi

Sana on vapaa ja kokouksiin saa tulla vaikkei olisi ELMUn jäsenkään!

Posted 7 months ago #
Mikael
Puheenjohtaja

Kokous pidetty ja taas saatiin paljon aikaiseksi.
Var så god:

Pöytäkirja

Rauman ELMUn kokous 18.7.2011
Vanha Turuntie 8, Rauma

Läsnä:
Kimmo Saarikko
Lauri Palonen
Tommi Aitala
Mikael Kivivuori
Joosua Lehtinen
Marko Östman
Sami Salonen
Jussi Österman
Olli-Pekka Saarinen

1.Kokouksen avaaminen
Mikael Kivivuori avasi kokouksen klo 19.00.

2.Kokouksen järjestäytyminen
Kokouksen toimihenkilöinä toimivat edellisessä kokouksessa valitut
puheenjohtaja Mikael Kivivuori
sihteeri Tommi Aitala
poytäkirjantarkastajat sekä ääntenlaskijat Tuomas Kaukomies ja Kimmo Saarikko

3.Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokous todettiin kutsutuksi yhdistyksen sääntöjen mukaisesti, joten kokous todettiin
lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4.Kokouskutsussa mainitut asiat
-ELMUn ständi Mustan Pitsin Yössä:
-Lauri Palonen vastaa ständistä, saa hd-videokameran käyttöön, tallenne toimitetaan RaumaTV:lle, joka editoi ohjelmaksi
-Kimmo Saarikko ja Palonen ovat olleet yhteydessä ohjelman esittäjiin
-kehitetään jotain huomiotaherättävää, esim jouluvaloja tms.
-sähkö on käytössä, ständin layout selviää lopullisen sijainnin mukaan
-paikalliset bändit tuovat levyjään myyntiin, arpajaisten voittona myös paketti levyjä
-arvontalipukkeeseen yhteystiedot, e-mail pakollinen, "minulle saa lähettää tietoa ELMUn toiminnasta", Kivivuori muotoilee
ja tekee
-standi pystytetään aamulla, toiminta alkaa n. klo18, jolloin paikalla Tommi Aitala, Joosua Lehtinen, Jussi Österman
klo20 eteenpäin Kimmo Saarikko
Lauri Palonen "isäntänä" "koko ajan"
O-P Saarinen työn sallimissa raameissa
bändejä markkinoimassa levyjään
-ELMUn sivuille rekisteröityneistä bändeistä esittely printtimuodossa ständin seinällä; läppärissä soittolista
-Saarikko ja Palonen ovat yhteydessä lehdistöön ja infoavat ständistä etukäteen
-Kivivuori pyytää bändejä toimittamaan levyjään
-kannatusjäsenyyttä ei tässä yhteydessä markkinoida, paitsi kitarakotelo maassa -tyyliin
-gorilla haastettelee ohikulkijoita banaanilla, tallennus

-Joosua Lehtinen ja delegaatio perustavat nuorisotiimin facebook-ryhmän koulujen alkuun mennessä

-ideoidaan tulevaisuudessa keikkamatkoja

-hyväntekeväisyystapahtuma pappamopokerhon kanssa siirtyy tulevaisuuteen; pohditaan muita yhteistyökeinoja esim iltatorien yhteydessä

-puheenjohtaja on päivittänyt verkkosivuille tietoa ajankohtaisista tapahtumista

-Routakehä etsii basistia, silmät auki

-kesälomien takia Lukko-kuvio on auki

-Lapin Löylypäivillä on riittävästi esiintyjiä

2(2)
-yhteistyömahdollisuuksia RaumaTV:n kanssa:
-RaumaTV:n ruutukehälle ELMUn inforuutu, Kivivuori ja RaumaTV sopivat käytännön järjestelyistä
-musavideokilpailun voittajalla pro-tason video; RaumaTV saa näkyvyyttä ELMUlta
-tulevaisuudessa ohjelmaa bändeistä, esim. bändiesittelyjen sarja, min.6 jaksoa
-musavideokilpailun voittaja voitaisiin valita yleisöäänestyksellä
-kuinka innostaa bändejä videon tekoon? yhteys koulun kuvaamataidonopetukseen?
-RaumaTV poistuu klo20.50

-pohdittiin mahdollisuutta hyödyntää Rauman ainutlaatuisia kohteita (Kuuskajaskari, Reksaari) musafestarin järjestämisessä

5.Seuraava kokous
Seuraava kokous sovittiin pidettäväksi 8.8. klo 19 samassa paikassa

6.Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.00

Kiitos kaikille ja tervetuloa mukaan seuraaviin kokouksiin kaikki uudetkin Rauman musiikkielämän kehittämistä kiinnostuneet!

Posted 7 months ago #
Mikael
Puheenjohtaja

Seuraavan kokouksen 8.8.2011 Esityslista eli mitä käsitellään:

- Mennyttä Mustan Pitsin yötä ja miten se meni ELMUn ständin osalta
- Tulevia tapahtumia syksylle 2011, uusia ideoita kaivataan
- Raumalaisen musiikin kokoelmalevyn käytännön toteutusta ja rahapuolta
- ELMUn rahapuolta yleisesti ja uuden pankkitilin perustamista
- Musiikkifanitoiminnan aloittamista ja siihen liittyviä keikkamatkoja
- ELMUN Nuorisotiimin uusia kujeita, lisää nuoria toivotaan paikalle
- Mitä muuta ELMUn pitäisi saada Raumalla aikaiseksi?

Posted 6 months ago #
Mikael
Puheenjohtaja

Rauman ELMUn kokous 8.8.2011 klo 19
Vanha Turuntie 8, Rauma

Läsnä:
Kimmo Saarikko
Lauri Palonen
Tommi Aitala
Mikael Kivivuori
Joosua Lehtinen
Minna Suominen
Kalle Valanne
Vesa Sillvan

1.Kokouksen avaaminen
Mikael Kivivuori avasi kokouksen klo 19.00.

2.Kokouksen järjestäytyminen
Kokouksen toimihenkilöinä toimivat edellisessä kokouksessa valitut
puheenjohtaja Mikael Kivivuori
sihteeri Tommi Aitala
poytäkirjantarkastajat sekä ääntenlaskijat Tuomas Kaukomies ja Kimmo Saarikko

3.Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokous todettiin kutsutuksi yhdistyksen sääntöjen mukaisesti, joten kokous todettiin
lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4.Kokouskutsussa mainitut asiat
-Raumalaisen musiikin kokoelmalevyn käytännön toteutus ja rahapuoli
-osa kappaleista Teoston alaisia, tästä seuraavat kulut riippuvat levyn hinnasta ja painosmäärästä
-v.-94 julkaistusta kokoelmalevystä ei maksettu teostomaksua
-jos levyä jaetaan ilmaiseksi, maksua ei tarvitse suorittaa
-pyritään tarvittaessa rajoittamaan teostomaksun suuruutta esim. kappalevalinnoilla
-levyn tuottamisen budjetti on kaupungin sponsoroima 500e
-Kimmo Saarikko kilpailuttaa tarjouksen
-tuotannossa otetaan huomioon, että jotkut jakelukanavat edellyttävät audio-cd-formaattia
edullisemman cd-r:n sijasta
-levy pyritään saamaan myyntiin paikallisiin nuorison suosimiin (vaate ym.)liikkeisiin
-Joosua Lehtinen kokoaa tuomariston aikaisempien ideointien pohjalta
-jos biisejä on liikaa yhdelle levylle, tuomaristo antaa arvosanan, jonka perusteella valitaan julkaistavat
-Vesa Sillvan lupautui koostamaan materiaalin monistuskelpoiseksi. Tallenteet toimitetaan .wav-muodossa.

-ELMUn pankkitili
-päätettiin avata pankkitili
-rahastonhoitajaksi valittiin yksimielisesti Kimmo Saarikko
-Saarikko avaa tilin Länsi-Suomen Osuuspankkiin
-tilinkäyttöoikeus on Mikael Kivivuorella ja Kimmo Saarikolla, kummallakin itsenäisesti

-Musiikkifanitoiminnan aloittaminen
-käynnistys pienessä mittakaavassa, pääasiassa yksittäisten jäsenten vastuulla
-musiikkifani- ja keikkamatkatoiminnasta pyritään saamaan lehtiin juttua
-postituslistaa käytetään keikkamatkoista tiedottamisessa
-foorumille keskusteluavauksia kiinnostavista keikoista tyyliin "kimppakyydillä keikalle"

2(2)
-Nuorisotiimi
-pyritään jakamaan tietoa nuorille ja saamaan lisää väkeä mukaan toimintaan
-elmun logo ja levynkansi kaipaavat graafista muotoa, lanseerataan kilpailu kouluihin
-järjestetään konsertti/messut/happening, jossa nuorisoa paikalla ja musiikkia esillä
-Rauman lukion asenne "ei-lukion-bändikerho"-bändeihin on ollut penseä
-paikkana esiin nousivat lukio, ooperi, makis, mutteri; lukio kiinnostavin vaihtoehto
-Joosua Lehtinen on yhteydessä lukion päättäjiin, oppilaskunta järjestää
-tilaisuus pyritään järjestämään keskellä viikkoa koulupäivän jatkoksi
-esiintyjistä esiin nousivat Malvo, Damnesty, Laivasto, Dj Risto
-ajankohta lähiviikkoina

-Mustan Pitsin yön kokemukset
-standin paikka hyvä, paljon ohikulkijoita, toisaalta päälavan musiikki häiritsi katusoittoa
-standin suuntaus vaikeaa, jotta huomattavuus olisi paras mahdollinen
-osallistuminen tietokilpailuun aktiivista
-saatiin kokemusta tuleviin tapahtumiin
-silakkamarkkinat (onko levy saatu painosta), joulumarkkinat yms.
-arvontaan osallistuneista levypaketin voittivat Riku Valonen ja Jaakko Vanhatalo
-Lauri Palonen koostaa postituslistan yhteystietonsa jättäneistä

-Tulevia tapahtumia
-joitakin paikallisia veteraanimuusikoita on ilmaissut kiinnostuksensa "comebackin tekemiseen";
seurataan tilanteen kehittymistä ja ollaan mukana järjestämässä mahd. nostalgiailtaa
-Rauman Lukko ei halua bändejä soittamaan ottelujen yhteyteen

-Mitä muuta ELMUn pitäisi saada aikaiseksi
-Kalle Valanne on sopinut tapaamisen kaupungin edustaja Marjo Jasun kanssa koskien
treenikämppäasiaa
-konsertit keskellä viikkoa pitäisi saada alkamaan aikaisemmin; monen rytmiin ei sovi
klo22 tai klo24 alkava tilaisuus

5.Seuraava kokous
Seuraava kokous sovittiin pidettäväksi 5.9. klo 19 samassa paikassa

6.Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.00

Posted 5 months ago #
Mikael
Puheenjohtaja

SEURAAVA RAUMAN ELMUN KOKOUS ON MAANANTAINA 5.9. KLO 19.00 OSOITTEESSA VANHA TURUNTIE 8

ESITYSLISTALLA on mm.:

- "Rauman Parhaat Biisit" -kokoelmalevyn koostaminen, biisien valinta, levyn graafinen ulkoasu, painatus, myynti ja levitys.

- Nuorisotiimin infotilaisuuden järjestäminen ja toiminnan potkaiseminen kunnolla käyntiin, mahdollisesti nuorisotapahtuman järjestelyn suunnittelua

- Musiikkifanitoiminnan kunnollinen aloittaminen

- Musiikkivideokilpailun suunnitteleminen

- Syksyn tapahtumien järjestäminenm, esim ELMUN koju Silakkamarkkinoille 18.9. - 19.9.

TERVETULOA PAIKALLE KAIKKI, JOITA YLLÄOLEVIEN ASIOIDEN TOTEUTTAMINEN KIINNOSTAA!!!

Posted 5 months ago #
Mikael
Puheenjohtaja

KOKOUSRAPORTTI: Rauman ELMUn kokous 5.9.2011 Vanha Turuntie 8.

Paikalla Kalle Valanne, Kimmo Saarikko, Minna Suominen, Jussi Österman ja Mikael Kivivuori.

KÄSITELLYT ASIAT:

- Koekuuntelimme kaikki Raumalaisen musiikin kokoelmalevylle ilmoittautuneet biisit ja arvostelimme biisit samaan tapaan kuin puolueeton raati tulee tekemään. Meidän arvostelumme ei tietenkään vaikuta lopullisiin tuloksiin, vaan tulee lähinnä vaan kehitysneuvoiksi bändeille.

Koska ELMUN kokoelmalevylle ei näyttänyt millään löytyvän osanottajia, ELMUn Pj oli ehtinyt haalia levylle bändejä, jotka eivät ole täysin raumalaisia tai ovat jo lopettaneet aktiiviuransa. Viimeisinä päivinä ennen deadlinea tuli kuitenkin yli kymmenen uutta ilmoittautumista, joten kaikki kisaan osallistuneet eivät tule mahtumaan levylle. Lisäksi osa ilmoittautumisista oli puutteellisia. Kokouksessa käytiin keskusteluja ELMUN linjasta levylle valittavien bändien suhteen näissä rajatapauksissa, mutta päätökset siirrettiin seuraavaan kokoukseen puolueettoman raadin antamien lopullisten pistemäärien ollessa tiedossa. Koeäänestyksessä jo lopettaneiden bändien biisit pärjäsivät oletetusti paremmin kuin vasta uraansa alottavien bändien biisit. Kuuluuko ELMUn siis tukea eteenpäin yrittäviä aloittelevia raumalaisia bändejä päästämällä ne levylle vaikka jo-lopettaneet bändit ne lopullisissa pisteissä tiputtaisivatkin, siinä kysymys josta täytyy tehdä päätös. Yksi esilletullut vaihtoehto oli, että vanhojen jo lopettaneiden bändien biiseistä kasattaisiin mahdollisesti tulevaisuudessa oma kokoelmalevynsä esim. nimellä "Raumalaiset Legendabiisit" tai "Rauman Parhaat biisit 1980-2010" tms.

- Musiikkifanitoiminta ja musiikkifanien esittelyt/haastattelut päätettiin aloittaa niin, että ELMUn nettisivulle laitetaan kysymykset, joihin raumalaiset musiikkifanit vastaavat omatoimisesti.

- Nuorisotiimistä ei ollut ketään paikalla, joten uusia suunnitelmia ei tehty. Musiikkivideokisaa ei vielä käsitelty. Syksyn tulevia tapahtumia ei suunniteltu, kuten ei myöskään demolevyn grafiikkaa ym.. Näihin palataan seuraavassa kokouksessa.

SEURAAVA KOKOUS SIIS MAANANTAINA 26.9. KLO 19 OSOITTEESSA VANHA TURUNTIE 8. TERVETULOA!

Posted 4 months ago #
Mikael
Puheenjohtaja

Pöytäkirja

Rauman ELMUn kokous 26.9.2011 klo 19
Vanha Turuntie 8, Rauma

Läsnä:
Kimmo Saarikko
Tommi Aitala
Mikael Kivivuori
Joosua Lehtinen
Kalle Valanne

1.Kokouksen avaaminen
Mikael Kivivuori avasi kokouksen klo 19.00.

2.Kokouksen järjestäytyminen
Kokouksen toimihenkilöinä toimivat edellisessä kokouksessa valitut
puheenjohtaja Mikael Kivivuori
sihteeri Tommi Aitala
poytäkirjantarkastajat sekä ääntenlaskijat Kalle Valanne ja Kimmo Saarikko

3.Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokous todettiin kutsutuksi yhdistyksen sääntöjen mukaisesti, joten kokous todettiin
lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4.Kokouskutsussa mainitut asiat
-Raumalaisen musiikin kokoelmalevy
-ilmoittautuneita yhtyeitä/artisteja 25, kappaleita 26
-kaikki eivät mahdu cd:lle (80minuutin kesto)
-tehtiin lista levylle tulevista kappaleista
-valintaperusteina painoivat raumalaisuus, aktiivisuus, kilpailun sääntöjen noudattaminen ilmoittautumisessa sekä
tuomariston arvosana
-levyn kannen grafiikka työn alla, Lehtinen kuvaa + editoi
-Saarikko toimittaa monistusvalmiin masterlevyn sekä kannet (kun valmiit) parhaan tarjouksen tehneelle levypainolle
-tähtäimessä saada levy valmiiksi lokakuun loppuun mennessä
-levyä tullaan myymään myöhemmin sovittavaan hintaan
-seuraavaa levyä tehtäessä kiinnitetään enemmän huomiota tuomariston genremieltymysten riittävään laajuuteen

-Valanne on neuvotellut treenikämppätilan saamisesta kaupungin edustajan kanssa
-asiaan tarkempi selvyys marraskuun puolivälissä
-levyn myynnistä saatavia tuottoja käytetään rakenteiden (äänieristys?) ja laitteiston hankintaan

-pohdittiin nuorisotiimin laajentamista ja aktivointia; tietoa voisi jakaa esim nuorisovaltuuston kautta
-pohdittiin tulevia keikkamatkoja

5.Seuraava kokous
Seuraavan kokouksen ajankohtaa ei vielä sovittu.

6.Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.40

Posted 4 months ago #
Mikael
Puheenjohtaja

Seuraava ELMUn kokous pidetään keskiviikkona 16.11. klo 17.30 osoitteessa
Vanha turuntie 8.

Toivottavasti mahdollisimman moni pääsee paikalle, sillä meillä on paljon
käsiteltäviä asioita ja uusia suunnitelmia Rauman musiikkielämän
parantamiseksi! Laitan kutsun myös bändien edustajille, sillä moniin
suunnitelmiin toivotaan heidän näkökulmiaan.

Esityslistalla on mm.:

- Kokoelmalevyn hyödyntäminen ja siihen liittyvät jatkosuunnitelmat ja
yhteistyökuviot. Ilmainen levy aktiivisille jäsenille! :)
- Musiikkivideokilpailun aloittaminen
- Bändeistä kertovan Tv-ohjelman suunnitteleminen
- Yhteistyö paikallisradion kanssa
- Miten luodaan systeemi, jolla yksityinen henkilö pystyy järjestämään
ELMUn nimissä konsertteja tai muita tapahtumia
- Raumalaisille bändeille tarjottu keikkailumahdollisuus Toripöllössä ja
Otan Pubissa
- Musiikkifanitoiminnan laajentaminen
- ELMUn nuorisotiimin toiminnan jatkaminen

Nähdään kokouksessa!!!

T: Mikael
puh 040 745 0503

Posted 3 months ago #
Mikael
Puheenjohtaja

Pöytäkirja

Rauman ELMUn kokous 16.11.2011 klo 17.30
Vanha Turuntie 8, Rauma

Läsnä:
Kimmo Saarikko
Tommi Aitala
Mikael Kivivuori
Joosua Lehtinen
Lauri Palonen
Joonas Aitonurmi
Kai Engren
Jari Rantanen
Liisa-Maija Palviainen
Ville Anttila

1.Kokouksen avaaminen
Mikael Kivivuori avasi kokouksen klo 17.45.

2.Kokouksen järjestäytyminen
Kokouksen toimihenkilöinä toimivat edellisessä kokouksessa valitut
puheenjohtaja Mikael Kivivuori
sihteeri Tommi Aitala
poytäkirjantarkastajat sekä ääntenlaskijat Joosua Lehtinen ja Kimmo Saarikko

3.Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokous todettiin kutsutuksi yhdistyksen sääntöjen mukaisesti, joten kokous todettiin
lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4.Kokouskutsussa mainitut asiat
-ELMUn tuottama "Rauman parhaat biisit 2011"-levy
-tarkoitus myydä kaikki vuoden loppuun mennessä: markkinointia lisättävä
-kanavia City-lehti, Ramona, Satakunnan radio (Rami Koivula)
-levyä lähetettävä isoille tapahtumajärjestäjille, esim Provinssi jne.
-myös muut ELMUt, levy-yhtiöt (Poko ainakin, Engrenillä yhteys), musiikkilehdet: Rumba, Soundi...
-Mikael hoitaa, Joosua kerää listan

-Engrenin järjestämä Lyytinen-keikka:
-ELMU osallistuu vain nimellisesti, ei taloudellista tai oikeudellista vastuuta
-Rauma-salin vuokra ilmainen
-RPB2011-levyjä myyntiin keikalle

-Kilpailu tms. tapahtuma: raumalaiset bändit tekevät bluesversioita biiseistä bluestyyppiseen tilaisuuteen

-Videokilpailu
-Rauma Rocks -tv-ohjelman formaatti:
-haastattelu, video, "pelaajakortti"
-yksi pilottijakso malliksi, ELMUn väki kuvaa yhtä bändiä:
-esim Sunrise (koska ollut kauan kasassa, Kaukomies ja Valanne moottoriturpia, hyvä malli)
-Lehtinen & Kivivuori hoitaa
-jos bändi kuvaa itse, leikkaamisen määrä pitää minimoida budjettisyistä
-bändi voi toki leikata itse

-Radio-ohjelma -levyn promoaminen
-bändit tekevät itsestään esittelyn introksi biisille

-postituslista: tällä hetkellä postituslistalla on vain yksi bändin jäsen, tieto ei mene perille halutulla tavalla
-myös Mustan Pitsin Yössä kerätyt nimet postituslistalle, jolla ei markkinoida vaan infotaan

2 (3)

-Nuorisojaosto haastaa ELMUn jääkiekossa
-ensin ELMUn sisäinen tapahtuma, sitten kokemuksia hyödyntäen haaste ulkopuoliselle, esim kaupunki,
potentiaalinen sponsori, muun kaupungin ELMU tms
-sisälajivaihtoehtona futsal, sähly
-kaupungilta sisävuoro talviharjoitteluhalliin?

-Bändi-iltamat (esim Hovi): materiaalia videolle=näkyvyyttä
-miten saadaan yleisöä
-raumalaisbändejä lämppäriksi

-Levyn biisejä soimaan Lukon matsien erätauoille ja yleisemmin yhteistyö Lukon kanssa:
-levyjä myyntiin hallille, mainos mediakuutioon, Saarikko hoitaa

-ELMUn pitäisi jakaa tietoa apurahamahdollisuuksista
-sivut tai sähköposti
-lista tämänhetkisistä hakemuksista + aina ilmoituis uusista mahdollisuuksista

-(nuoriso)bändivaihto kaupunkien välillä
-ryhmä (nuoria) järjestämää tapahtumaa toiseen kaupunkiin
-muu yhteistyö : -keikat
-lähialueen tietyn genren edustajat; yhteislevy

-Idea tosi-tv-ohjelmasta aiheena "Rauma - ainoa isompi suomalaiskaupunki, josta kukaan ei ole breikannut
-parodinen lähestymistapa, seurataan bändejä jne.

-Keikkailu: -Toripöllö, bändin ensimmäinen keikka ilmainen, jatkossa myös ehkä rahaa
-Otan pub, myös rahapalkkio
-"Raskasta Joulua" tulossa

-2012 Rauman juhlavuosi -ohitettu raumalaisbändit ohjelmavalikoimassa (tulossa bändijuttuja, mutta ei pyydetty raumalaisia)
-Engren puhuu kaupungin edustajistolle

-Rock this town: Esa Lähteenmäki yhteyshenkilö

-Keväällä Protoni treenikämppäkisa: ELMUn yhteistyö

-Idea "Rauman legendat" -levystä, Jyri Virta innostunut
-ELMU voi olla mukana, mutta ei tue rahallisesti

-Ehdotus: nuorison indie-ilta
-juttu L-S:n nuortensivulle, saa helpoimmin palstatilaa

-Tulevaisuudessa "avoimempi" kokous, esim keskustan kahvilaan
-tarkoituksena osallistujamäärän kasvattaminen
-ilmoitus yhdistyspalstalle

-Opiskelijoiden "hyödyntäminen"
-esim. Palviainen tuntee medianomiopiskelijan, joka on valmis tekemään esim promokuvia hyvin pienellä palkkiolla
-Kari Riikilä 0440 603 880

-Treenikämppä nuorille tulossa Kuoville, Valanne hoitaa asiaa

5.Seuraava kokous
Seuraavan kokouksen ajankohtaa ei vielä sovittu.

6.Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.10

Posted 2 months ago #
Mikael
Puheenjohtaja

SEURAAVA RAUMAN ELMUN KOKOUS KESKIVIIKKONA 14.12. KLO 19.00 CAFE SALISSA

Rauman Elävän Musiikin yhdistyksen vuoden 2011 viimeinen kokous järjestetään poikkeuksellisesti Cafe Salissa, jotta ensikertalaistenkin on helppo tulla paikalle.

Tällä kertaa käsiteltävinä asioina ovat ainakin seuraavat jutut:
- Rauman treenikämppätilanne
- Vuonna 2012 järjestettävät keikat (bändien edustajia kaivataan paikalle!)
- Yhteistyö Rauman Elokuvaajien kanssa ja tuleva Rauman ELMUN Musiikkivideo joka bändille -projekti
- Rauman Parhaat Biisit 2011 -levyn promoaminen mm. radiossa ja levynjulkkarikeikoilla
- R(auman) ELMUN nimen mahdollinen lyhentäminen, http://www.relmu.fi -osoite on vapautunut

Lisäksi voidaan pohdiskella Musiikkifanien ja Nuorisotiimin asioita, jos kiinnostuneita tulee paikalle.

Kuten kaikki varmasti on huomannut, yhteistyöllä pystymme saamaan paljon aikaan. Kun 21 raumalaista bändiä toimi saman asian takana, tie paikallisradioon aukesi. Nyt jos vielä loputkin raumalaiset bändit ja muusikot liittyvät rintamaan, ties mitä saadaan aikaiseksi!

ELI OLE PAIKALLA JA VAIKUTA MUSIIKKIHARRASTUSMAHDOLLISUUKSIISI RAUMALLA!

Posted 2 months ago #
Mikael
Puheenjohtaja

KOKOUSRAPORTTI

Rauman Elävän Musiikin yhdistyksen kokous 14.12.2011
Paikkana oli Cafe Sali

Paikalla olivat:
Tuomas Kaukomies
Ville Anttila
Kosti Uusi-Kartano
Petteri Teppola
Kimmo Saarikko
Mikael Kivivuori
Kalle Valanne
Minna Suominen
Joosua Lehtinen
Joonas Aitonurmi

Käsiteltyjä asioita:

UUDEKSI NIMEKSI RELMU
Koska Rauman ELMU nimeä käytettäessä tulee monesti käytettyä pelkkää nimeä Elmu, olemme saaneet valituksia sekaantumisriskistä Helsingissä toimivalta alkuperäiseltä ELMUlta. Tästä syystä kutsutaan Rauman Elävän Musiikin yhdistystä tästä eteenpäin RELMUksi. Nettiosoite http://www.relmu.fi varattiin alustavasti. Domainin hintaa ja verkkotilaa selvitellään.

RAUMAN TREENIKÄMPPÄTILANNE
Päätettiin, että valitaan treenikämppävastaava, joka tekisi kartoituksen kaikista Rauman seudun treenikämpistä ja niiden varaustilanteesta ja pitäisi listaa ajantasalla. Treenikämppävastaavalle voisi jatkossa tarjota kämppää vuokrattavaksi ja myös häneltä voisi kysyä tietoa vapaista kämpistä. Tietoja ei luovutettaisi julkisuuteen.

Jo nyt on tarjottu raumalaisille bändeille treenipaikaksi Lapin Kauklaisissa sijaitsevaa tyhjää taloa, johon saisi tehtyä kolme treenikämppää. Kokouksessa ajateltiin, että treenikämpän syrjäinen sijainti on liian suuri riski esim. murtovarkauksille.

Vesilaitoksella on vapautumassa joitain kämppiä, mutta vesilaitoksen ongelmana on ikärajat & vapaiden tilojen saatavuus. Nuorisotalolle on tulossa oma täysin kalustettu treenihuone alle 18-vuotiaille RELMUn ja Rauman kaupungin yhteistyön tuloksena. Mietittiin voisiko Vesilaitokselle
saada vastaavan ns ”tuntivuokratreenikämpän” kaiken ikäisille.

KEIKKARAPORTTEJA RELMUN SIVUILLE
RELMUn sivuille olisi hyvä saada myös keikkaraportteja. Tämä voisi olla Musafanipuolen heiniä.

RAUMALAISELLE MUSIIKILLE OMA MYYNTITELINE
RELMU voisi hankkia myyntiständin mahdollisella pahvikuvalla, johon koottaisiin raumalaisten muusikkojen CD-levyjä myyntiin. Mallina Jari Pelamon huomiota herättävä joululevymyyntiständi. Ständiä voitaisiin yrittää esim. Pop-peliin ja Prismaan. Lisäksi yksi ständi jäisi RELMUlle, joka otettaisiin aina keikkatapahtumiin mukaan. Ständin hankkimisessa mahdolliseksi yhteyshenkilöksi mainittiin Jussi ”Lepa” Lehto.

SPONSOROINTIKUVIOITA
Tuomas ja Pete miettivät miettivät ensi kokoukseen markkinointipaketin/sapluunan. RELMU voisi tarjota yhteistyökumppaneille mainosta/näkyvyyttä myyntiständiin, lehtimainoksiin, keikoille ym.

VUODEN 2012 KEIKAT
RELMU haluaa jatkossakin tehdä yhteistyötä kaikkien raumalaisten keikkajärjestäjien kanssa, ettei vain tulisi virheellistä leimautumista jotakin tiettyä paikkaa/järjestäjää suosivana yhdistyksenä. Muutenkin haluttaisiin lisätä keskusteluyhteyttä eri keikkajärjestäjien välillä, jotta vältettäisiin päällekkäiset saman tyyliset tapahtumat/keikat.

Nyt on hyvin lähteneet liikkeelle Otan Pubissa järjestetyt Raskasta Pikkujoulua -tapahtumat ja tästä syystä paikan pitäjä Jalonen olisi kiinnostunut järjestämään lisääkin tapahtumia ja vaikka minifestarin. Ainut ongelma on Otan Pubin aikainen sulkemisaika (klo 24.00).

Kellariteatteria mietittiin keikkapaikaksi nuorisolle tarkoitetulle limu-diskolle. Yhteistyökumppaniksi kaupungin nuorisotoimi.

Pohdittiin lisäksi pitäisikö RELMUlla olla omia järjestyksenvalvojia, vai käytetäänkö ulkopuolista palvelua, mutta asia jäi auki.

NUORISOTIIMIN TOIMINTA
Ideoitiin mahdollista keikkatapahtumaa uudessa Rauman Skeittihallissa.

RAUMAN PARHAAT BIISIT -LEVYN PROMOTOINTI
Radio Ramonasta alkaa vuoden vaihteessa joka arkipäivä klo 12.15 ”Päivän raumalainen biisi” -ohjelma. Kestää n. 5 minuuttia ja sisältää bändiesittelyn ja biisin.

Järjestetään levynjulkkarikeikkoja 1-3 kpl eri raumalaisissa keikkapaikoissa, ensimmäinen helmikuun alussa. Kaikkia RPB2011-levyllä olleita artisteja toivotaan paikalle 1-30 minuutin vapaavalintaisilla seteillä. Bändeille lähetetään ryhmäsähköpostia asiasta. Kysytään myös haluja lähteä muualle keikoille, jos RELMU saa järjestettyä.

Kun levynjulkkarikeikat on järjestetty ja tiedetään kunkin bändin keikkakunto, ruvetaan lähettelemään RPB2011-levyä ympäri Suomea keikkajärjestäjille ja levy-yhtiöille. Jälkikontaktit tärkeimpiä, joten vastuukontaktit jaetaan useamman RELMUN aktiivijäsenen kesken.

YHTEISTYÖ RAUMAN ELOKUVAAJIEN KANSSA
Yhteishenkilöksi raumalaisten videokuvaajien ja valokuvaajien sekä bändien välille valittiin Kosti Uusikartano. Nettisivuille laitetaan lisää infoa asiasta. Livekeikkataltiointien lisäksi voisi tehdä myös käsikirjoituksellisia videoita. Elokuvaajilta saatettaisiin saada pientä opastusta musavideoiden käsikirjoittamiseen, ohjaamiseen, kuvaamiseen ym.

SEURAAVA KOKOUS KESKIVIIKKONA 11.1.2012 KLO 19.00 CAFE SALI (KABINETTI)

Posted 2 months ago #
Mikael
Puheenjohtaja

Pöytäkirja

Rauman ELMU:n kokous 11.1.2012 klo 19.00
Café Salin kabinetti

Paikalla:

Mikael Kivivuori
Joosua Lehtinen
Tuomas Kaukomies
Ville Anttila
Kimmo Saarikko
Kosti Uusi-Kartano
Lauri Palonen
Mia Skön
Jari Hevonkoski
Petteri Teppola

1. Kivivuori avasi kokouksen klo 19.00.

2. Toimihenkilöt:
puheenjohtaja Kivivuori
sihteeri (varalla) Lehtinen
pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat Saarikko, Kaukomies

3. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Käsiteltyjä asioita:

YHDISTYKSEN SISÄINEN VASTUUNJAKO
-ehdotus tiimeistä/vastaavista vuodelle 2012 (listat liitteenä, joskaan ei digiversiossa)
-RELMUn toiminnanvetäjä/puheenjohtaja Kivivuori ilmoitti halustaan siirtyä takavasemmalle eli siis jättää vastuutehtävät muille, nyt kun vihdoinkin on saatu yhdistyksen toiminta hyvin pyörimään. Uusia vetäjiä yritetään ajaa sisään mahdollisimman pian ja Kivivuori on luvannut auttaa myöhemminkin aina tarvittaessa.

RAMONA-YHTEISTYÖ
-”Päivän raumalainen biisi” -projekti edennyt mukavasti, tullut myös uusintoja
-pohdittiin sopimuksen/konseptin jatkamista, Kivivuori ja joku muu Ramonaan neuvottelemaan: esim. oma ohjelma paikalliselle musiikille kerran kahdessa viikossa tai kerran kuukaudessa? Miten päätetään se, että mitkä biisit soi ja mitkä ei? Jätetään valinta Ramonan vastuulle: yhdistys tarjoaa mahdolliset biisit, joista kanava päättää, mitä haluaa soittaa?

YHDISTYKSELLE OMA TILA
-Kaukomies esittää, että Rauman ELMU tarvitsee ehdottomasti jonkin oman tilan, jossa voisi olla ”toimisto”-tyyppisen tilan lisäksi myös oleskelutila sekä esiintymis- ja harjoitustiloja
-mitä kriteerejä on sille, että kaupungilta saa tilan? Uusi-Kartano valtuutetaan tutkimaan asiaa ja kyselemään mahdollisia tiloja kaupungilta.
-tapahtumien järjestäminen tilassa olisi tärkeää; myös nuorille ja lapsille tilaisuuksia → argumentteja: miten perustella kaupungille tilan tarve
-kokonaisvaltainen palvelujen tarjoaminen: esim. anniskelu

JÄSENMAKSU JA -EDUT
-keskusteltiin RELMUN jäsenyyden maksuttomuuden ja maksullisuuden eduista ja haitoista
-jäsenyyden pitäisi ruveta olemaan virallista ja maksullista
-saataisiin pidettyä jäsenrekisteriä yllä
-jäsenmaksuista rahaa yhdistyksen käyttöön
-jäsenmaksua vastaan pitäisi pystyä tarjoamaan myös jäsenetuja: Kaukomies ja Teppola kartoittavat, mitä etuja paikalliset yritykset olisivat valmiita tarjoamaan; lisäksi Rumba, Soundi ym.
-sponsoritukea laajemmin myös mahd. tapahtumien järjestämistä varten?

RAUMAN PARHAAT BIISIT 2011 -LEVYN ”PROMOKEIKAT”
-kaksi iltaa Otan Pubissa varattu: 11.2. ja 25.2., 5 bändiä ilmoittautunut, bändivastaava Saarikko hoitaa edelleen asiaa

MUUTA YLEISTÄ IDEOINTIA
-yhdistyksen keikkaraportteja lehteen ja nettisivuille? Jos tapahtumajärjestäjät tarjoaisivat ilmaisen sisäänpääsyn keikkapaikkaan, voisi 1-3 innokasta ja asiansaosaavaa kirjoittajaa kirjoittaa keikoista arvioita paikallismedioihin ja yhdistyksen omille nettisivuille
-tukien hakeminen yhdistykselle eri säätiöiltä: Palonen katsoo asiaa
-näkyvyyttä yhdistykselle: esim. mainoslehtisen jakaminen Uuden Rauman välissä ilmeisesti edullista, harkitaan
-idea bändimaratonista kesällä – Suomen- tai maailmanennätyskesto?
-yhdistyksen logo: järjestetään kilpailu? Teppola kysyy SAMK:in kuvataideosastolta Kankaanpäästä, löytyisikö kiinnostuneita
-”yhdistysbyrokratian” tarkempi hoitaminen nyt, kun raha alkaa mahdollisesti liikkua ja toiminnasta tulee järjestäytyneempää → Anttila hoitaa asiaa (yhdistyksen säännöt esille yms.)
-bändien yhteystiedot saatava kuntoon: nyt sähköpostilistalla vain harvoja bändien jäseniä eikä informaatio Rauman musiikkijutuista kulje eteenpäin.

5. Seuraava kokous pidetään maanantaina 6. helmikuuta klo 17.30 Café Salin kabinetissa

6. Kokous päätettiin ajassa 21.07

Posted 3 weeks ago #
Mikael
Puheenjohtaja

Pöytäkirja

Rauman ELMU:n kokous 6.2.2012 klo 17.30
Café Salin kabinetti

Paikalla:
Mikael Kivivuori
Ville Anttila
Kimmo Saarikko
Minna Suominen
Kalle Valanne
Petteri Teppola
Tommi Aitala

1. Kokouksen avaaminen
Puheenjohtaja Kivivuori avasi kokouksen klo 17.30.

2. Toimihenkilöt:
puheenjohtaja Kivivuori
sihteeri Aitala
pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat Saarikko, Valanne

3. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Käsiteltyjä asioita:

Tulevaisuudessa perittävä jäsenmaksu
-Teppola kontaktoinut mahdollisia yhteistyökumppaneita jäsenetuasiassa ja yrityksiä on lähtenyt mukaan. Lisäksi
neuvotteluja on kesken.
-Tarjolla alennusten yms. taloudellisten etujen lisäksi on esim. luentotietoutta muusikolle tärkeistä aiheista.
-Jäsenmaksusta ja sen suuruudesta tehdään päätös vuosikokouksessa.
-Anttila tutkii vaihtoehtoja jäsenkorttien toimittajaksi.

Ramona-yhteistyö
-Radio Ramona soittaa helmikuun ajan uusintana "päivän raumalainen biisi"-ohjelmaa
-Maaliskuusta alkaen ovat halukkaita soittamaan lisää paikallista uutta materiaalia.
-Pohdittiin tapoja musiikkitiedostojen ja kirjallisten bändiesittelyjen välittämiseen soittajilta radiolle: sähköposti,
suljettu fb-profiili, youtube, jakopalvelut esim souncloud. Bändejä on kannustettu toimittamaan yhteystiedot kaikista
jäsenistään, jotta tiedonkulku olisi mahdollisimman kattavaa.

Levynjulkaisukeikka
-"Rauman parhaat biisit 2011"-levynjulkkarit pidetään 25.2. Otan pubissa.
-Pyritään saamaan lehtijuttu aiheesta edeltävälle viikolle. Samassa yhteydessä voisi tiedottaa tulevasta vuosikokouksesta.
Kivivuori on yhteydessä mediaan.

Vuosikokous
-Vuosikokous päätettiin pitää 27.2.
-Pohdittiin tulevan hallituksen kokoonpanoa ja siihen mahdollisesti liittyviä sääntömuutoksia.
-Tilinpäätöksen yhteydessä arvioidaan, onko aiheellista kilpailuttaa pankkeja.

Muita käsiteltyjä asioita
-Tilojen vuokraaminen RELMUlle näyttäisi vaativan tämänhetkiseen kassavirtaan nähden huomattavasti suurempaa
tulorahoitusta.
-Sihteeri/tiedotusvastaava tarvitsee myös tunnukset verkkosivuston käyttämiseen.
-Ehdotettiin aktiivijäsenten yhteisaktiviteetteja, esim. saunailta.

5. Seuraava kokous
Seuraava kokous pidetään maanantaina 20. helmikuuta klo 18.00 Café Salin kabinetissa
(alunperin kokousta suunniteltiin pidettäväksi 27.2., mutta kun osoittautui kokouksen jo loputtua, että tämä on huono aika, kokousta siirrettiin viikolla aiemmaksi.)

6. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen ajassa 19.00

Posted 1 week ago #

RSS feed for this topic

Reply

You must log in to post.